Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Ειδικό Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει ουσιαστικά στην εύρυθμη λειτουργία των καθημερινών διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού. Ο ρόλος αυτός είναι καθοριστικός για τη διαχείριση διοικητικών θεμάτων προσωπικού, την τήρηση αρχείων εργαζομένων, την υποστήριξη διαδικασιών προσλήψεων και αποχωρήσεων, καθώς και τη διασφάλιση συμμόρφωσης με τις εσωτερικές πολιτικές και την εργατική νομοθεσία. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα διαθέτει οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια, διακριτικότητα στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών και άνεση στην επικοινωνία με εργαζομένους και διοικητικά στελέχη.
Στη θέση αυτή, θα συνεργάζεστε στενά με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, τη μισθοδοσία, τους προϊσταμένους τμημάτων και εξωτερικούς συνεργάτες, προκειμένου να διασφαλίζεται η ορθή και έγκαιρη διεκπεραίωση όλων των διοικητικών ενεργειών που σχετίζονται με τον κύκλο ζωής του εργαζομένου. Θα συμμετέχετε στην προετοιμασία συμβάσεων, βεβαιώσεων, αναφορών και εσωτερικών εγγράφων, ενώ παράλληλα θα υποστηρίζετε την ενημέρωση συστημάτων HR, την παρακολούθηση αδειών, παρουσιών και μεταβολών προσωπικού. Η επιτυχία στον ρόλο απαιτεί συνέπεια, επαγγελματισμό και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
Ο/Η Ειδικός Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού θα συμβάλει επίσης στη βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών, προτείνοντας πρακτικές λύσεις για την αύξηση της αποδοτικότητας και της ποιότητας εξυπηρέτησης των εργαζομένων. Η θέση προσφέρει την ευκαιρία για ενεργή συμμετοχή σε έργα όπως onboarding, αξιολόγηση αρχείων προσωπικού, εσωτερική επικοινωνία, υποστήριξη ελέγχων συμμόρφωσης και οργάνωση εκπαιδευτικών ή διοικητικών δράσεων. Αναζητούμε άτομο με θετική στάση, αίσθημα ευθύνης και διάθεση να υποστηρίξει μια επαγγελματική και ανθρωποκεντρική εργασιακή κουλτούρα.
Αν σας ενδιαφέρει να εργαστείτε σε έναν ρόλο που συνδυάζει διοικητική ακρίβεια, συνεργασία και ουσιαστική συμβολή στην εμπειρία των εργαζομένων, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σας. Η θέση είναι ιδανική για επαγγελματίες που επιθυμούν να εξελιχθούν στον χώρο του ανθρώπινου δυναμικού, αναλαμβάνοντας ένα ευρύ φάσμα αρμοδιοτήτων με πραγματικό αντίκτυπο στη λειτουργία του οργανισμού.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Τήρηση και ενημέρωση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων προσωπικού.
- Υποστήριξη διαδικασιών πρόσληψης, ένταξης και αποχώρησης εργαζομένων.
- Προετοιμασία συμβάσεων εργασίας, βεβαιώσεων και λοιπών διοικητικών εγγράφων.
- Παρακολούθηση αδειών, απουσιών, παρουσιών και μεταβολών προσωπικού.
- Συνεργασία με τη μισθοδοσία για την ορθή καταχώριση στοιχείων εργαζομένων.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με εσωτερικές πολιτικές και εργατική νομοθεσία.
- Υποστήριξη εσωτερικής επικοινωνίας σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού.
- Σύνταξη αναφορών και στατιστικών στοιχείων για HR δείκτες.
- Εξυπηρέτηση εργαζομένων σε καθημερινά διοικητικά αιτήματα.
- Συμμετοχή στη βελτίωση διαδικασιών και στην οργάνωση HR έργων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Ανθρώπινο Δυναμικό ή συναφή τομέα.
- Προϋπηρεσία σε διοικητική θέση HR ή σε παρόμοιο υποστηρικτικό ρόλο.
- Καλή γνώση εργατικής νομοθεσίας και βασικών HR διαδικασιών.
- Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα.
- Πολύ καλή γνώση MS Office, ιδιαίτερα Excel και Word.
- Εμπειρία χρήσης HRIS ή άλλων πληροφοριακών συστημάτων HR.
- Ισχυρές επικοινωνιακές και συνεργατικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών.
- Καλή γνώση αγγλικών σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία διαθέτετε σε διοικητικές διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού;
- Έχετε εργαστεί με συστήματα HRIS ή λογισμικό διαχείρισης προσωπικού;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικά δεδομένα εργαζομένων στην καθημερινή εργασία σας;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην προετοιμασία συμβάσεων και διοικητικών εγγράφων;
- Πώς οργανώνετε την εργασία σας όταν υπάρχουν πολλαπλές προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία συνεργασίας με τμήμα μισθοδοσίας ή εξωτερικούς παρόχους;
